SERVPRO de los condados de North Deschutes, Crook y Jefferson/Bend está contratando a un Asistente Administrativo de Oficina / ¡Coordinador de Archivos de Trabajo!

Beneficios

SERVPRO de los condados de North Deschutes, Crook y Jefferson/Bend ofrece:

Compensación competitiva
Beneficios superiores
Progresión profesional
Desarrollo profesional

¡Y más!

Como Asistente Administrativo recibirás llamadas telefónicas y coordinarás tareas relacionadas con las llamadas de los clientes, seguimiento de trabajos, seguimiento, coordinación y auditoría de software de los trabajos. Cree presupuestos preliminares y copias de seguridad de archivos de trabajo. Realizar tareas generales de oficina, como recibir llamadas telefónicas de clientes durante todo el día, organización de la oficina, coordinación, interacciones con los clientes, redacción de correspondencia, archivo y creación de informes.

Responsabilidades clave

El puesto es altamente interactivo con los clientes, equilibrando múltiples tareas e interacciones con los clientes simultáneamente.
Supervisión del estado del archivo de trabajo, el estado de la auditoría y el trabajo en curso.
Supervise y asegúrese de que se cumplan los requisitos del cliente.
Revise y valide la documentación inicial del campo, ayude con la creación de una estimación preliminar y la coordinación diaria de los archivos de trabajo.
Mantener las comunicaciones internas y externas y los informes de los archivos de trabajo.
Complete y revise la documentación del archivo de trabajo para el proceso final de carga y auditoría.
Realizar una entrada de datos detallada y precisa
Reciba llamadas entrantes sobre servicios pasados, seguimientos de proyectos actuales, consultas generales sobre negocios y otras comunicaciones de rutina
Colaborar y ayudar con otros departamentos, según sea necesario

Requisitos del puesto

Diploma de escuela secundaria/GED (preferido)
Al menos 2 años de experiencia en servicio al cliente y/o en la oficina
Preferiblemente experiencia previa en despacho
Capacidad para realizar múltiples tareas y permanecer orientado a los detalles
Es preferible el conocimiento de la zona geográfica local
Debe tener conocimientos en las aplicaciones informáticas relevantes.
DEBE ESTAR DISPUESTO A SERVIR COMO GERENTE DE GUARDIA después de una incorporación exhaustiva (1 semana cada 3-4 semanas, recibiendo llamadas de clientes fuera del horario de atención debido a la naturaleza de nuestro trabajo 24/7).

Habilidades/Demandas Físicas/Competencias

Este es un rol sedentario en un entorno de oficina de ritmo rápido. Se requiere algún tipo de limado, lo que requeriría la capacidad de levantar archivos, abrir archivadores y agacharse o pararse según sea necesario. La capacidad de trabajar en otros departamentos es muy deseable, posiblemente requiriendo levantar hasta 50 libras y trabajar en condiciones de restauración de desastres. Capacidad para completar con éxito una verificación de antecedentes sujeta a la ley aplicable.

Cada Franquicia SERVPRO® es de Propiedad y Operación Independiente.

Todos los empleados de una Franquicia SERVPRO son contratados, empleados y bajo la supervisión y control exclusivos de una Franquicia SERVPRO de propiedad y operación independiente. Los empleados de la Franquicia SERVPRO no son empleados por, empleados conjuntamente por, agentes de o bajo la supervisión o control de SERVPRO Industries, LLC o SERVPRO Franchisor, LLC (el Franquiciador), de ninguna manera. Todos los formularios de muestra proporcionados por SERVPRO Industries a las franquicias de SERVPRO deben ser revisados y aprobados por el abogado de la franquicia para cumplir con las leyes federales, estatales y locales. Todos los formularios de muestra se proporcionan con fines informativos y las franquicias de SERVPRO pueden elegir si los utilizan o no. En este rol, usted podrá:

Dé una estimación del trabajo que debe realizarse con las llamadas entrantes de los clientes y envíe el trabajo a los equipos apropiados dentro de la franquicia.

Compensación: $20.00 - $25.00 por hora

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)